我们都知道Powerpoint的文件是PPT格式的,但其实不然,有时为了让对方直接播放会保存为PPS文件,这样当双击PPS文件的时候就会直接播放了,所以这也使得有些人无法打开PPS文件进
我们都知道Powerpoint的文件是PPT格式的,但其实不然,有时为了让对方直接播放会保存为PPS文件,这样当双击PPS文件的时候就会直接播放了,所以这也使得有些人无法打开PPS文件进行编辑,这不今天就有人向我求助,说怎么才能编辑别人发过来的演示文稿,我一听就知道是PPS文件,那么PPS文件怎么打开及编辑呢,今天还是把具体步骤方法以及细节说明一下,希望对初学者有所帮助。
方法一、修改文件格式法
我们的演示文稿一般大多是PPT格式,我们只需把PPS格式改成PPT格式就可以了,但一般情况下电脑默认是看不到文件格式显示(也就是文件扩展名),所以得把文件扩展名显示出来,步骤如下(如果你能看到文件扩展名就跳过这几步):
步骤一、选择菜单中的【工具】→【文件夹选项】,如图所示:
步骤二、在“文件夹选项”窗口中,选择“查看”选项卡,然后在“高级设置”中找到“隐藏已知文件类型的扩展名”,把前面的勾去掉然后按下面的“确定”按钮就可以了,如图所示:
步骤三、右击要更改格式的文件,选择“文件重命名”,然后把扩展名PPS改成PPT,这样接下来就可以像普通的PPT文件打开及编辑了,如图所示:
方法二、打开及另存法
这种方法其实较简单,先打开进入Powerpoint程序,然后点打开菜单强行打开刚才那个PPS文件,然后点菜单的另存为,保存为PPT格式就可以了,这个就不必切图了。
方法三、打开方式法
右击PPS文件,选择快捷菜单中的“打开方式”,然后选择Powerpoint程序,接下来的方法以方法二相同。
另:以上就是关于PPS文件怎么打开及编辑的几种方法,你应该明白了吧,当然,如果你也不想让别人修改你的演示文稿,你也可以保存为PPS的格式,方法就是点“另存为”,然后选择“PPS放映”格式就可以了,如图所示: